Politique de confidentialité

Déclaration de conﬁdentialité pour le site www.rollon.com

Nous vous souhaitons la bienvenue sur notre site web et vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre entreprise. Nous prenons très au sérieux la protection de vos données à caractère personnel et nous traitons vos données uniquement dans le respect de la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, en particulier le Règlement général sur la protection des données

(« RGPD ») de l’Union européenne et les lois locales spéciﬁques, le cas échéant. Cette politique de conﬁdentialité des données vous présente toutes les informations sur la façon dont Rollon traite vos données à caractère personnel lorsque vous consultez notre site web et sur vos droits en tant que Personne concernée.

Quelques précisions sur la terminologie utilisée :

Les « données à caractère personnel » sont les informations qui permettent d’identiﬁer une personne physique. Il s’agit, notamment, de vos nom, date de naissance, adresse postale, numéro de téléphone, adresse e-mail ou adresse IP.

Les « données anonymes » sont des données qui ne contiennent aucune référence à un utilisateur en particulier.

Sauf mention contraire, toute la terminologie utilisée aux présentes a la même signiﬁcation que dans le RGPD.

Vos droits en tant que Personne concernée.

Nous souhaitons vous informer de vos droits en tant que Personne concernée. Ces droits sont exposés dans les articles 15 à 22 du RGPD et sont notamment les suivants :

Le droit d’accès (art. 15 du RGPD)
Le droit à l’eﬀacement / droit à l’oubli (art. 17 du RGPD)
Le droit de rectiﬁcation (art. 16 du RGPD)
Le droit à la portabilité des données (art. 20 du RGPD)
Le droit à la limitation du traitement (art. 18 du RGPD)
Le droit d’opposition à un traitement des données à caractère personnel (art. 21 du RGPD).

Pour exercer ces droits, nous vous invitons à contacter (de préférence) privacy@rollon.com. Vous pouvez aussi utiliser cette adresse e-mail si vous avez des questions sur la façon dont nous traitons vos données. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données.

Droit d’opposition

Veuillez noter ce qui suit au sujet de votre droit d’opposition :

Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel à des ﬁns de marketing direct (vous trouverez plus d’informations à ce sujet dans notre déclaration de conﬁdentialité à l’intention des clients et fournisseurs), vous avez le droit de vous opposer à ce traitement de vos données à caractère personnel à tout moment et vous n’avez pas à justiﬁer votre opposition. Cela s’applique également au proﬁlage, dans la mesure où il est associé au marketing direct.

Si vous vous opposez au traitement pour le marketing direct, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel à cette ﬁn, mais cela n’aura aucun impact sur les éventuelles activités correspondantes antérieures. Cette opposition est gratuite et peut se faire de façon informelle en nous contactant, de préférence à l’adresse : privacy@rollon.com.

Si nous traitons vos données pour protéger des intérêts légitimes, vous pouvez vous opposer à ce traitement à tout moment pour des raisons qui découlent de votre situation particulière ; ceci s’applique également au proﬁlage sur la base de ces dispositions.

Nous cesserons alors de traiter vos données à caractère personnel sauf si nous pouvons fournir des motifs légitimes et impérieux justiﬁant le traitement de ces informations et si ces motifs prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement a pour but la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Finalités et bases juridiques du traitement des données

Le traitement de vos données à caractère personnel respecte les dispositions du RGPD et de toutes les autres réglementations applicables sur la protection des données. Les bases juridiques du traitement des données découlent en particulier de l’article 6 du RGPD.

Nous utilisons les données sur la base de l’art. 6 I 1 b et c du RGPD pour lancer une activité, pour honorer des obligations contractuelles et juridiques, pour gérer les relations contractuelles, pour proposer des produits et services et pour consolider nos relations clients, ce qui peut inclure du marketing et du marketing direct, conformément à l’art. 6 I 1 f du RGPD.

Votre consentement, au sens de l’art. 6 I 1 a du RGPD, peut également constituer une base juridique pour le traitement des données. Nous vous informerons des ﬁnalités du traitement des données et de votre droit de retirer votre consentement à chaque fois que nous vous demanderons votre consentement. Si le consentement porte sur le traitement de catégories particulières de données à caractère personnel, nous vous en informerons explicitement pendant le processus de consentement.

Le traitement de catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l’article 9 (1) du RGPD peut avoir lieu uniquement s’il est nécessaire sur la base de la réglementation en vigueur et s’il n’y a aucune raison de supposer que vos intérêts légitimes pourraient prévaloir et d’exclure le traitement de ces données.

Transferts de données / communication à des tiers

Nous ne transférerons vos données à des tiers que dans les limites des dispositions réglementaires applicables ou sur la base de votre consentement. Dans tous les autres cas, aucune information ne sera transférée à des tiers, sauf si nous sommes tenus de le faire en vertu de dispositions juridiques et réglementaires obligatoires (communication à des organismes externes, y compris les autorités de contrôle ou les autorités répressives). Dès lors que des données à caractère personnel sont transférées ou divulguées à un tiers et que ce transfert ou cette divulgation est requis, nous nous assurons qu’un instrument adéquat de protection des données est en place (p. ex. un accord sur la protection des données conformément à l’art. 28 III du RGPD, les clauses types de protection des données de l’Union européenne, des règles

d’entreprise contraignantes, cf. art. 46 II b et c du RGPD). Nous pouvons transférer vos données à d’autres sociétés du groupe TIMKEN, dont nous faisons partie, si ce transfert est requis à des ﬁns organisationnelles/administratives (art. 6 I 1 f du RGPD) ou si vous y avez consenti (art. 6 I 1 a du RGPD).

Destinataires des données / catégories de destinataires

Au sein de notre organisation, nous veillons à ce que seules les personnes qui doivent traiter des données à caractère personnel pour remplir leurs obligations contractuelles ou juridiques soient autorisées à manipuler des données à caractère personnel. Dans certains cas, des prestataires de services externes peuvent aider nos départements internes à exécuter leurs tâches (ex. des prestataires de services informatiques). Chacun de ces prestataires de services est lié par un contrat qui respecte les exigences en matière de protection des données.

Transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers

Un transfert de données vers un pays tiers (hors de l’Union européenne et de l’Espace économique européen) ne peut advenir que si la loi l’exige ou si vous y avez consenti. Dès lors qu’un tel transfert survient, des instruments adéquats sont utilisés, tels que, par exemple, les clauses types de protection des données de l’Union européenne ou des règles d’entreprise contraignantes, cf. art. 46 II b et c du RGPD. Vos données peuvent être transférées aux États-Unis.

Durée de conservation des données

Les données à caractère personnel qui sont traitées quand vous utilisez notre site web ou ses services sont traitées conformément aux principes de minimisation des données et de limitation de la conservation, ce qui signiﬁe que vos données seront détruites dès que nous ne les traiterons plus de manière licite, pour une ﬁnalité déﬁnie (qui peut être inﬂuencée par une déclaration de consentement que vous pourriez avoir faite) sauf si nous sommes tenus de les conserver pour des raisons de nature juridique. Si votre utilisation de notre site web conduit à une interaction avec vous qui ne se limite pas à la seule consultation de contenu, nous vous demanderons de bien vouloir prendre connaissance de notre déclaration de conﬁdentialité à l’intention des clients et fournisseurs ou, dans le cas d’une candidature à un emploi, de notre déclaration de conﬁdentialité à l’intention des candidats aﬁn d’obtenir des renseignements plus détaillés sur ces cas de ﬁgure.

Au sujet de la période de conservation des données applicable aux cookies que nous pouvons utiliser sur notre site web, nous vous invitons à consulter les informations contenues dans notre politique en matière de cookies.

Obligation de fournir des données

Un certain nombre de données à caractère personnel sont requises pour entamer, exécuter et terminer une relation contractuelle ou peuvent être requises en vertu d’obligations légales. Ceci s’applique également à l’utilisation de notre site web et des diﬀérentes options que nous proposons.

Veuillez noter que fournir certaines données à caractère personnel peut être requis aﬁn de proﬁter de certaines options ou de certains services disponibles via notre site web. Si vous ne fournissez pas ou pas

complètement les données requises dans un contexte donné, il se peut que vous ne puissiez pas ou pas complètement utiliser notre site web, certaines fonctions ou certains services.

Catégories de données, sources et origine des données

Les données que nous traitons sont obtenues auprès de vous en votre qualité de Personne concernée et elles sont déﬁnies en fonction du contexte. Si vous vous contentez de naviguer sur notre site web, nous sommes susceptibles de traiter les données suivantes :

Votre fournisseur d’accès à Internet
Des informations sur le site web depuis lequel vous avez accédé à notre site (URL du point d’accès)
Le navigateur de votre système d’exploitation (type et version)
Votre adresse IP
Les données demandées et la quantité de données transférées
Le contenu que vous consultez sur notre site web

Pour des raisons de sécurité de nature technique (notamment pour défendre nos systèmes contre les tentatives d’attaques), nous conservons ces données aussi longtemps que nécessaire aﬁn de respecter les ﬁnalités susmentionnées. Le fondement juridique de ce traitement est notre intérêt à une exploitation technique correcte et en toute sécurité de notre site web en vertu de l’art. 6 I 1 f du RGPD. Passé ce délai, nous pourrons procéder à un traitement ultérieur de vos données une fois celles-ci anonymisées, ce qui nous empêchera de retrouver le moindre lien avec vous en tant qu’utilisateur.

Traitement des données à caractère personnel en cas de demande de contact

Si vous nous contactez par e-mail, nous pourrons traiter les données que vous nous fournirez au cours de nos échanges uniquement aux ﬁns que vous aurez indiquées dans votre requête. Les données à caractère personnel que nous pouvons traiter dans ce cadre peuvent contenir :

Vos nom, prénom et civilité
Votre adresse e-mail et/ou d’autres données de contact
Toute autre donnée que vous nous fournirez volontairement

Le fondement juridique du traitement est déterminé par les ﬁnalités pour lesquelles vous nous contactez. C’est pourquoi nous pourrons traiter vos données dans un contexte (pré-/post-)contractuel (art. 6 I 1 b du RGPD), ou dans tout autre contexte dans le cadre duquel vous souhaitez que vos données soient traitées (art. 6 I 1 a du RGPD). Selon la nature et la cible de votre demande, nous pourrons transférer vos données de contact vers l’entité de Rollon, son distributeur ou son partenaire commercial qui est compétent eu égard à votre demande ou à votre lieu de résidence. Le fondement juridique est votre consentement, conformément à l’art. 6 I 1 a du RGPD. Ces partenaires n’utiliseront pas les données à d’autres ﬁns, sauf si j’y consens dans un formulaire/document distinct.

Candidatures à des emplois en ligne

Vous pouvez proposer votre candidature à des postes vacants dans notre entreprise via notre portail de carrières. Pour savoir comment nous pouvons traiter vos données à caractère personnel au cours d’un processus de candidature, nous vous invitons à consulter les sources de nos informations en matière de conﬁdentialité citées sur notre portail de carrières.

Cookies

Notre site web utilise des « cookies » dans diﬀérents emplacements. Ces cookies servent à rendre notre site web sûr et fonctionnel (sur la base de notre intérêt légitime, art. 6 I 1 f du RGPD). Nous pouvons également utiliser des cookies pour rendre nos contenus plus conviviaux et plus eﬃcaces (sur la base de votre consentement, art. 6 I 1 a du RGPD).

Pour des informations détaillées sur les cookies que nous pouvons utiliser et sur les modalités selon lesquelles vos données à caractère personnel sont traitées à cet égard, veuillez consulter notre P olitique en matière de cookies.

Inscription à diﬀérentes ﬁns

Les Utilisateurs peuvent fournir des données à caractère personnel pour pouvoir s’inscrire sur nos actifs numériques à diﬀérentes ﬁns, telles que : téléchargements de CAO, téléchargements de contenus, webinaires, inscription à notre newsletter, accès à des outils techniques payants, etc. En raison de notre politique d’entreprise, nous n’accordons pas d’accès complètement ouvert à ces sources. De même, nous respectons le principe de minimisation des données et nous pouvons demander diﬀérentes données à caractère personnel de façon obligatoire (chacun des champs correspondants étant marqué d’un *) à diﬀérentes étapes du parcours de l’utilisateur, notamment :

L’adresse e-mail
Le nom de l’entreprise
Le pays
Les nom et prénom
Le nom de la ﬁliale
L’adresse postale

Sur la base du volontariat, vous pouvez fournir des données telles que :

Votre fonction
Un numéro de téléphone ﬁxe
Un numéro de fax

Les données à caractère personnel sont traitées sur la base de votre consentement, art. 6 I 1 f du RGPD. Si vous allez jusqu’au bout du processus d’inscription et si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous pourrons traiter vos données pour vous envoyer cette newsletter. Pour empêcher toute inscription abusive, nous envoyons systématiquement un e-mail à l’adresse de courrier électronique indiquée, dans lequel nous vous demandons de conﬁrmer que vous souhaitez vous inscrire.

Modèles CAO, catalogues de produits et autres services proposés via les plateformes fournies par nos partenaires

Nous coopérons avec TraceParts SAS, Parc Eco Normandie, 76430 Saint Romain, France et CADENAS ITALIANA S.r.l (code ﬁscal : 02818740363) Via Bassa Dei Sassi 1/2, 40138 Bologna, Italie, deux prestataires qui fournissent des services tels que les modèles CAO des produits Rollon, les catalogues de produits Rollon et l’accès aux produits Rollon via une plateforme web. Si vous êtes un client enregistré, nous vous proposons un service par authentiﬁcation unique grâce auquel vous pouvez accéder facilement aux sources fournies par nos partenaires TraceParts et CADENAS. Techniquement, cette option est proposée à travers l’utilisation de HubSpot, qui transfère vos données de base (les données que vous avez saisies lorsque vous avez créé votre compte client chez nous) au partenaire qui est propriétaire de la plateforme à laquelle vous accédez.

Ceci est requis pour répondre à vos demandes sur ces plateformes, mais aussi pour vériﬁer votre relation client avec nous. L’existence d’une relation client est en eﬀet une condition préalable pour que vous puissiez proﬁter des contenus que nous avons externalisés et conﬁés à nos partenaires. Ces données sont en outre utilisées pour vous informer en cas de modiﬁcation des caractéristiques des articles que vous avez demandés. Elles nous permettent également de maintenir vos données à jour pour vous contacter au besoin. Par conséquent, les informations sur les contenus auxquels vous accédez se trouvent chez nous et chez le partenaire concerné. Nous transférons donc vos données de la même manière que les nôtres et nous transférons vos données à notre prestataire de service lorsque vous n’êtes pas encore un membre de la communauté de notre partenaire tout en accédant à des contenus que nous leur fournissons. La base juridique de ce traitement des données à caractère personnel est le consentement que vous nous avez donné, en vertu de l’article 6 I 1 a du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne (UE). Il concerne à la fois le transfert de vos données à notre partenaire CADENAS et le transfert de vos données depuis CADENAS vers Rollon. Dès lors que vos données sont traitées pour lancer ou exécuter un contrat, la base juridique de leur traitement est l’article 6 I 1 b du RGPD de l’UE. Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel à des ﬁns de publicité, c’est également votre consentement en vertu de l’article 6 I 1 a du RGPD de l’UE qui est la base juridique de ce traitement. Nous avons signé un accord pour une protection adaptée des données avec chacun de nos partenaires. Pour de plus amples informations sur la façon dont CADENAS gère vos données à caractère personnel de son côté, nous vous invitons à consulter également la page

https://www.cadenas.de/fr/entreprise/protection-des-donnees.

Il en va globalement de même pour la plateforme fournie par TraceParts, à ceci près que vous donnez votre consentement au transfert de vos données à TraceParts, en vertu de l’article 6 I 1 a du RGPD de l’UE, en notre faveur et que vous acceptez une déclaration de consentement vers et en faveur de TraceParts en créant un compte utilisateur sur leur site web et conformément à leur politique de conﬁdentialité, qui est consultable à la page https://info.traceparts.com/fr/legal/general-gtu/.

Finalités de marketing

Notre volonté est de cultiver la relation client que Rollon entretient avec vous, en vous envoyant des informations et des oﬀres sur nos produits et services. Nous traitons donc vos données aﬁn de vous envoyer par e-mail des informations et des oﬀres qui soient pertinentes. Le fondement juridique est notre intérêt

légitime (art. 6 I 1 f du Règlement général sur la protection des données, RGPD). Si vous donnez votre consentement, nous pouvons également partager vos données avec notre société mère et/ou nos ﬁliales (Timken-/ Groeneveld-Beka- et les entités de Rollon que vous trouverez ici), qui pourront utiliser ces données dans le but de promouvoir leurs propres biens et services, art. 6 I 1 a du RGPD.

Vous pouvez vous opposer à l’utilisation de vos données à caractère personnel à des ﬁns de marketing direct à tout moment ; ceci s’applique également au proﬁlage dans la mesure où il est associé au marketing direct. Si vous vous y opposez, nous cesserons de procéder au traitement de vos données à caractère personnel à cette ﬁn.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, gratuitement, de façon informelle et sans devoir vous justiﬁer, en contactant, de préférence, l’adresse privacy@rollon.com.

Décisions entièrement automatisées

Nous n’utilisons pas de processus de décisions entièrement automatisés

Liens vers des contenus tiers

Notre site web contient des liens indiqués clairement et visiblement vers des contenus web de tiers. Nous n’avons aucune inﬂuence sur les contenus de ces liens. Pour cette raison, nous déclinons toute responsabilité quant à ces contenus. Le fournisseur est le seul responsable de ces contenus.

Cela étant, avant d’aﬃcher ces liens, nous avons scruté avec attention chacune des pages vers lesquelles ils pointaient, pour vériﬁer qu’elles ne contenaient aucune éventuelle infraction à la législation. Jusqu’à présent, nous n’avons détecté aucune infraction évidente à la législation. Étant donné que la législation applicable n’exige pas de surveiller en continu que les liens ne contiennent pas d’infractions à la loi, si aucune infraction ne nous est explicitement signalée, notre activité à cet égard se limite à réagir immédiatement à travers une procédure de retrait dès la notiﬁcation, si nous prenons conscience ou si nous sommes informés d’une infraction.

Responsable du traitement et délégué à la protection des données

Rollon S.p.A., 20871 Vimercate (MB), Italie Via Trieste no. 26, code ﬁscal : 05999150963 Tél. : +39 039 62591

E-mail : infocom@rollon.com

Coordonnées du délégué à la protection des données : privacy@rollon.com